Strategische
KI-Beratung

Use-Case-Identifikation und technische Roadmap. Als Full-Stack-Entwickler analysieren wir Ihre Prozesse und bestehende IT-Infrastruktur, um das wirtschaftliche und technische Fundament für Ihre eigene, lokale Unternehmens-KI zu legen.

Jetzt Potenzialanalyse anfragen

Der Status Quo: Die typischen Hürden im B2B-Mittelstand

Bevor künstliche Intelligenz implementiert werden kann, müssen die strukturellen Voraussetzungen geklärt sein. Im B2B-Umfeld scheitern viele KI-Projekte nicht an der Technologie selbst, sondern an unvorbereiteten Rahmenbedingungen. Im Rahmen unserer Beratung adressieren wir gezielt die drei kritischsten Baustellen:


Historisch gewachsene Datensilos:

Informationen liegen fragmentiert in ERP-, PIM- oder CRM-Systemen sowie unstrukturiert auf Netzlaufwerken. Wir prüfen, wie diese Quellen ohne aufwendige Datenmigrationen über intelligente Schnittstellen erschlossen werden können.


Unklare Lizenz- und Compliance-Anforderungen:

Der Einsatz von KI im Enterprise-Umfeld erfordert absolute Rechtssicherheit. Wir klären gemeinsam mit Ihnen, welche Daten das Unternehmen unter welchen Bedingungen verarbeiten darf und wie der Schutz von Geschäftsgeheimnissen technisch umgesetzt wird.


Unkalkulierbare Kostenstrukturen:

Viele Unternehmen scheuen den Einstieg, weil kommerzielle Cloud-APIs mit unvorhersehbaren volumenbasierten Token-Gebühren verbunden sind. Wir zeigen auf, wie der Wechsel zu einer eigenen Infrastruktur diese Betriebskosten langfristig planbar macht.

Unserer Beratungsprozess

Phase 01

Prozess- und System-Audit

Bestandsaufnahme der IT-Landschaft

Analyse Ihrer bestehenden Systemlandschaft hinsichtlich Konnektivität und API-Schnittstellen.

Workflow-Analyse vor Ort/Remote

Tiefeninterviews mit Schlüsselmitarbeitern aus Fokus-Abteilungen (Kundensupport, Innendienst, Vertrieb), um zeitraubende, textintensive und repetitive Arbeitsabläufe präzise zu isolieren.

Datenqualitäts-Check

Stichprobenartige Überprüfung der vorhandenen Datenstrukturen (Dokumente, PDFs, Datenbanken) auf ihre Eignung für spätere Embedding-Prozesse.

Phase 02

Use-Case-Evaluierung & Kriterienbasierte Priorisierung

Potenzial-Mapping

Zusammenführung aller identifizierten Ansätze in einer strukturierten Use-Case-Matrix.

Technische Machbarkeitsprüfung

Abgleich der Anforderungen mit den Fähigkeiten moderner Open-Weight-Modelle. Wir prüfen, ob die Aufgabenstellung reines Information-Retrieval (RAG) erfordert oder tieferes logisches Reasoning voraussetzt.

Wirtschaftlichkeitsanalyse (ROI)

Berechnung des konkreten Effizienzgewinns. Wir stellen den Entwicklungskosten die eingesparte Arbeitszeit und die Reduzierung von Bearbeitungszyklen gegenüber.

Phase 03

Modell- und Infrastruktur-Auswahl

Herstellerunabhängige Evaluierung

Analyse passender Open-Weight-Modelle (wie Llama, Mistral etc.) basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen an Kontextfenster-Größen und Token-Effizienz.

Ermittlung der Rechenleistung

Ermittlung der benötigten Hardware-Ressourcen. Wir berechnen, ob eine On-Premises-Infrastruktur mit eigenen GPUs oder eine dedizierte Private Cloud (z. B. in einem deutschen Rechenzentrum) die wirtschaftlichste und performanteste Lösung für Sie darstellt.

Sicherheits- und Berechtigungskonzept

Definition von Zugriffsrechten, um sicherzustellen, dass die KI im späteren Betrieb nur die Daten anzeigt, die der jeweilige Benutzer auch sehen darf.

Phase 04

Erstellung des technischen Blueprints

Architektur-Design

Konzeption des Zusammenspiels aller Systemkomponenten – vom Chat-Frontend über das Inferenz-Backend bis hin zur Vektor-Datenbank und der proprietären Korrektur-Datenbank.

Schnittstellen-Spezifikation

Festlegung, wie Datenplattformen angebunden und Updates über das Model Context Protocol (MCP) oder RAG-Pipelines gesteuert werden.

Umsetzungs-Roadmap

Erstellung eines detaillierten Projektplans für die schrittweise Entwicklung, das Testing und den finalen Rollout.

Konkrete Handlungsfelder: Wo wir Potenziale im B2B-Mittelstand heben

Unsere KI-Beratung agiert branchenübergreifend. Im Rahmen des Prozess-Audits analysieren wir Ihre Abteilungen gezielt auf jene Handlungsfelder, die durch den Einsatz einer strukturierten Unternehmens-KI den höchsten Effizienzhebel besitzen:

Intelligenter Kundenservice & technischer Support

Analyse und Optimierung von Reaktionszeiten im Service-Desk. Wir identifizieren Wege, wie Ihre KI hunderte Seiten umfassende Maschinenhandbücher, technische Datenblätter und historische Service-Tickets auswertet. Das System liefert Ihren Support-Mitarbeitern bei komplexen technischen Anfragen oder Reklamationen in Sekundenschnelle präzise, verifizierte Antwortentwürfe und verkürzt die Ticket-Laufzeiten massiv.

Automatisierte Daten-Klassifizierung & Standardisierung

Strukturierung unorganisierter Rohdaten nach B2B-Standards. Wir prüfen die Potenziale zur automatisierten Klassifizierung Ihrer Produktdaten in Branchenstandards wie ETIM oder ECLASS. Die KI bereitet unstrukturierte Lieferantendaten, technische Attribute und Freitexte eigenständig auf und überführt sie in saubere, standardisierte Datensätze für Ihre internen Systeme.

Das E-Commerce- & Marktplatz-Kraftpaket

Skalierung und Qualitätssicherung im digitalen Vertrieb. Analyse von Prozessen rund um das Management von Produktdaten (PIM/MDM) und Onlineshops. Wir konzipieren Systeme, die Produktbeschreibungen, SEO-Metadaten und Marktplatz-Spezifikationen (z. B. für Amazon oder B2B-Plattformen) automatisiert, kanal- und zielgruppengerecht generieren – unter strikter Einhaltung Ihrer technischen Produktspezifikationen.

Digitales Onboarding & internes Wissensmanagement

Sicherung des impliziten Unternehmenswissens bei Personalwechseln. Wir entwickeln Strategien, um verstreutes Mitarbeiter-Know-how, interne Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen zentral nutzbar zu machen. Neue Teammitglieder oder Mitarbeiter beim Abteilungswechsel erhalten über das Chat-Frontend sofortigen Zugriff auf das gesammelte Firmenwissen, was Einarbeitungszeiten drastisch verkürzt.

Vertragsanalyse & KI-gestützte Rechtsprüfung

Beschleunigung von Prüfprozessen im Einkauf und Vertrieb. Strukturierte Evaluierung von textintensiven Dokumenten wie Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Lieferantenverträgen oder komplexen Ausschreibungsunterlagen. Die KI gleicht Klauseln automatisiert mit Ihren Unternehmensvorgaben ab, markiert Abweichungen oder Risiken und bereitet Dokumente für die finale Freigabe vor.

Business Intelligence & automatisiertes Reporting

Transformation von Datenbanken in strategische Entscheidungsvorlagen. Wir analysieren die Konnektivität zu Ihren ERP- und Controlling-Systemen. Das Ziel ist eine KI-gestützte Schicht, die komplexe Datenströme, Vertriebszahlen oder Lagerbestände per Texteingabe abfragt, Auffälligkeiten (Anomalien) isoliert und Management-Reports automatisiert zusammenfasst.

KI-gestützte Content-Generierung & Marken-Compliance

Skalierung der Marketing- und Unternehmenskommunikation. Konzeption von Systemen für die Erstellung von Fachbeiträgen, Whitepapern, Newslettern oder Social-Media-Inhalten. Durch die direkte Integration Ihrer Corporate Identity, Tonalitätsvorgaben und Terminologie-Datenbanken stellen wir sicher, dass alle generierten Inhalte absolut markenkonform (Compliance) bleiben.

Jetzt unverbindliches Erstgespräch vereinbaren

FAQs zu KI-Beratung

Viele B2B-KI-Projekte scheitern nicht an der Technologie, sondern an unvorbereiteten Rahmenbedingungen wie historisch gewachsenen Datensilos, unklaren Compliance-Fragen und unkalkulierbaren Cloud-Gebühren. Als Full-Stack-Entwickler betrachten wir KI nicht isoliert, sondern analysieren vorab Ihre bestehende IT-Infrastruktur und Ihre realen Workflows. Wir legen das technische und wirtschaftliche Fundament so, dass Ihre KI nahtlos und rechtssicher in Ihre Systeme integriert wird.

Nein, eine kostspielige und zeitraubende Datenmigration ist in der Regel nicht notwendig. Im Rahmen unseres „Prozess- und System-Audits“ prüfen wir Ihre bestehende Systemlandschaft auf API-Schnittstellen. Das Ziel ist es, diese fragmentierten Datenquellen über intelligente Schnittstellen, RAG-Pipelines (Retrieval-Augmented Generation) oder das Model Context Protocol (MCP) direkt zu erschließen, ohne die bestehende Datenstruktur anfassen zu müssen.

Durch den Wechsel von kommerziellen Cloud-APIs hin zu einer eigenen, lokalen Infrastruktur. Kommerzielle Anbieter rechnen oft über unvorhersehbare, volumenbasierte Token-Gebühren ab. Wir berechnen für Sie im Rahmen der Infrastruktur-Auswahl die wirtschaftlichste Lösung – sei es eine On-Premises-Infrastruktur mit eigenen GPUs oder eine dedizierte Private Cloud in einem deutschen Rechenzentrum. Das macht Ihre Betriebskosten langfristig exakt planbar.

Durch die Implementierung eines strikten, maßgeschneiderten Sicherheits- und Berechtigungskonzepts. Wir klären vorab die rechtlichen Compliance-Anforderungen für Ihr Unternehmen. Technisch wird die KI so konzipiert, dass sie bei der Abfrage (z. B. über das Chat-Frontend) die bestehenden Zugriffsrechte Ihres Unternehmens berücksichtigt. Ein Mitarbeiter sieht im Chat-Verlauf also nur die Informationen und Daten, für die er ohnehin eine Freigabe besitzt.

Überall dort, wo zeitintensive, textintensive und repetitive Arbeitsabläufe dominieren. Die primären Handlungsfelder im B2B-Mittelstand sind:

  • Kundenservice & Support: Sekundenschnelle Antwortentwürfe auf komplexe technische Anfragen durch automatische Auswertung von Handbüchern und Tickets.
  • E-Commerce & PIM: Automatisierte, kanal- und zielgruppengerechte Generierung von Produktbeschreibungen und SEO-Metadaten.
  • Einkauf & Vertrieb: KI-gestützte Rechtsprüfung und automatisierter Abgleich von Klauseln in NDAs oder Lieferantenverträgen mit Ihren Compliance-Vorgaben.
  • Controlling & Management: Transformation von ERP-Datenströmen in automatisierte Reports per einfacher Texteingabe.

Kontakt

Wir freuen uns über jede Nachricht, ob Projektidee oder einfach nur eine Frage.
E-Mail
Schreiben Sie uns:
noucore@twocream.com
Was Sie erwarten können:
  • Schnelle Antwort
  • Persönliches Feedback statt Standardmails
  • Klare, offene Kommunikation

Beschreiben Sie uns kurz, wobei wir helfen können.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Telefon
Für den direkten Dialog:
+49 (0)202 430940